一、前期准备

1. 确定年会主题：根据公司文化和年度总结，确定一个富有创意和意义的年会主题，为整个活动定下基调。

2. 制定预算：根据公司财务状况和预期参与人数，合理规划年会的预算，包括场地租赁、装饰布置、餐饮娱乐、奖品等各项费用。

3. 选定场地：根据年会规模和主题，选择合适的场地进行租赁，确保场地设施完善、交通便利，并提前进行实地考察。

4. 确定参与人员：明确年会的参与对象，包括公司全体员工、合作伙伴、特邀嘉宾等，并提前发送邀请函。

5. 制定活动流程：根据年会主题和预算，设计具体活动流程，包括开场致辞、年度总结、表彰颁奖、文艺表演、互动游戏、抽奖环节等。

6. 筹备物资：根据活动流程，提前采购所需物资，如音响设备、舞台灯光、背景板、道具、奖品等。

7. 宣传推广：通过内部邮件、企业微信、海报等方式，对年会进行宣传推广，提高员工参与度和期待感。

二、现场布置

1. 场地布置：根据年会主题，对场地进行装饰布置，营造温馨、喜庆的氛围。

2. 签到处设置：设立签到处，安排专人负责接待来宾，发放年会手册、纪念品等。

3. 舞台搭建：搭建舞台、背景板，调试音响设备、灯光效果，确保活动现场顺利进行。

4. 座位安排：根据参与人员职务、部门等因素，合理安排座位，确保活动秩序井然。

三、活动进行

1. 开场致辞：由公司领导发表开场致辞，回顾过去一年的成就与不足，展望未来发展。

2. 年度总结：各部门代表上台发言，总结本部门一年来的工作成果和经验教训。

3. 表彰颁奖：颁发优秀员工、优秀团队等奖项，鼓励大家继续努力工作。

4. 文艺表演：员工自编自导自演节目，展示才艺，增加活动趣味性。

5. 互动游戏：组织有趣的游戏环节，让员工在游戏中放松心情，增进彼此了解。

6. 抽奖环节：设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式回馈员工，激发大家的积极性。

7. 结束致辞：由公司领导发表结束致辞，对本次年会进行总结，并对未来发展寄予期望。

四、后期跟进

1. 清理现场：活动结束后，组织人员对现场进行清理，恢复原状。

2. 整理照片视频：收集活动中拍摄的照片和视频资料，制作成册或短片，留作纪念。

3. 反馈收集：向参与人员收集对本次活动的意见和建议，以便下次改进。